Tộc ước dòng họ

Lời tựa

Thực hiện tâm nguyện của gia tộc trong ngày đại tất niên vừa qua, thay mặt gia tộc, Trưởng tộc Lê Đông Hải đã có dự thảo thông báo về việc gây quỹ LG. Sau khi cân nhắc, thảo luận và tổng hợp các ý kiến tham gia có trách nhiệm và tâm huyết của các thành viên LG, nay xin được gửi thư ngỏ về việc gây quỹ của LG như sau:

THƯ NGÕ

Như đã thống nhất, được sự ủy nhiệm của mọi người, thư này gửi đến các thành viên của Lê Gia để xác nhận lại một quyết định, một công việc chung vì nghĩa, vì hiếu, vì tương lai, vì đối nội để mà đối ngoại, và để chính thức hóa tên gọi của những yêu thương, những lo lắng, những băn khoăn thường trực ở đâu đó của mọi người.

Ban Trị sự (BTS) của LG khởi xướng và kêu gọi việc đóng góp gây quỹ của Lê Gia với những nội dung sau:

  1. Mục đích: Để có kinh phí sử dụng vào những việc chung của gia tộc.
  2. Nguyên tắc: Việc khởi xướng và kêu gọi gây quỹ LG xuất phát từ tâm. Quỹ được xây dựng trên tinh thần kêu gọi tự nguyện và được xem là sự chia sẻ, tính trách nhiệm, thể hiện tấm lòng, sự tri ân giữa các thành viên của Gia tộc với nhau vì công việc chung thông qua hình thức góp quỹ.
  3. Trách nhiệm đóng góp: Chính là con trai, con dâu, cháu nội trai, cháu nội dâu từ 18t trở lên của mỗi gia đình. Hoan nghênh và tri ân việc đóng góp của con cháu ngoại, dựa trên tình cảm và tùy tâm. Mức đóng tối thiểu của mỗi thành viên là 500.000 đồng/quý, đóng góp vào đầu quý, cuối quý hoặc bất cứ thời điểm nào phù hơp của mọi thành viên. Giao chú Đệ, phát ngôn viên của quỹ ghi sổ đóng góp xây dựng quỹ LG.
  4. Sử dụng quỹ: Quỹ gia tộc chỉ được sử dụng cho các mục đích chung, bao gồm các sự kiện lớn của LG như: xây dựng, trùng tu, kiến thiết nghĩa trang của dòng tộc, chi ngày giỗ của Ba, Mạ và ngày lễ đại tất niên hàng năm, tiền lễ vật cúng nhà thờ họ ngoại ở An Tiêm hàng năm, tiền đóng góp lễ tại họ nội làng Cổ thành, căn cứ trên sự đề xuất, xem xét của các thành viên thông qua.
  5. Quản lý: Quỹ do BTS quản lý, có nghiệp thu, chi được kiểm soát, giám sát bởi một trưởng tộc hoặc người do trưởng tộc ủy quyền. Định kỳ hàng quý, BTC (BTS và BCA) thông báo kết quả gây quỹ, thu chi và số dư của quỹ LG tới các thành viên thông qua email, tin nhắn, qua website, hoặc bất cứ hình thức thích hợp nào khác.

Mục đích sử dụng quỹ cụ thể

  • Đóng góp lễ vật cúng nhà thờ họ ngoại ở An Tiêm hàng năm.
  • Chi ngày giỗ của Ba, Mạ hàng năm.
  • Tiền đóng góp lễ tại họ nội làng Cổ Thành.
  • Xây dựng, trùng tu, kiến thiết nghĩa trang của dòng tộc.
  • Chi ngày lễ đại tất niên hàng năm.
  • Chi cho Ban Trị sự đi công tác, theyp kiến, họp họ về dòng tộc.
  • Chi cho các việc khác do BTS và BCA quyết định.

Kêu gọi

Mong muốn lớn nhất của các thành viên BTS cũng như các thành viên LG là sự đoàn kết, gắn bó trong dòng tộc. Quỹ LG là một sự thể hiện, một phương tiện để đạt được mục đích đó. Xin kêu gọi các thành viên LG đóng góp gây quỹ LG một cách tự nguyện, với tấm lòng của mình đối với gia tộc, với sự trân trọng và tri ân.

Trân trọng,
Thay mặt BTS LG
Lê Đông Hải