Lời tựa:

Thực hiện tâm nguyện của gia tộc trong ngày đại tất niên vừa qua, thay mặt gia tộc, Trưởng tộc Lê Đông Hải đã có dự thảo thông báo về việc gây quỹ LG. Sau khi cân nhắc, thảo luận và tổng hợp các ý kiến tham gia có trách nhiệm và tâm huyết của các thành viên LG, nay xin được gửi thư ngỏ về việc gây quỹ của LG như sau:

THƯ NGÕ

Như đã thống nhất, được sự ủy nhiệm của mọi người, thư này gửi đến các thành viên của Lê Gia để xác nhận lại một quyết định, một công việc chung vì nghĩa, vì hiếu, vì tương lai, vì đối nội để mà đối ngoại, và để chính thức hóa tên gọi của những yêu thương, những lo lắng, những băn khoăn thường trực ở đâu đó của mọi người.

Ban Trị sự (BTS) của LG khởi xướng và kêu gọi việc đóng góp gây quỹ của Lê Gia với những nội dung sau:

1. Mục đích: Để có kinh phí sử dụng vào những việc chung của gia tộc

2. Nguyên tắc: Việc khởi xướng và kêu gọi gây quỹ LG xuất phát từ tâm. Quỹ được xây dựng trên tinh thần kêu gọi tự nguyện và được xem là sự chia sẻ, tính trách nhiệm, thể hiện tấm lòng, sự tri ân giữa các thành viên của Gia tộc với nhau vì công việc chung thông qua hình thức góp quỹ;

3. Trách nhiệm đóng góp chính là con trai, con dâu, cháu nội trai, cháu nội dâu từ 18t trở lên của mỗi gia đình. Hoan nghênh và tri ân việc đóng góp của con cháu ngoại, dựa trên tình cảm và tùy tâm. Mức đóng tối thiểu của mỗi thành viên là 500.000 đồng/quý, đóng góp vào đầu quý, cuối quý hoặc bất cứ thời điểm nào phù hơp của mọi thành viên .  Giao chú Đệ, phát ngôn viên của quỹ ghi sổ đóng góp xây dựng quỹ LG.

4. Quỹ gia tộc chỉ được sử dụng cho các mục đích chung, bao gồm các sự kiện lớn của LG như: xây dựng, trùng tu, kiến thiết nghĩa trang của dòng tộc, chi ngày giỗ của Ba,Mạ và ngày lễ đại tất niên hàng năm, tiền lễ vật cúng nhà thờ họ ngoại ở An Tiêm hàng năm,.tiền đóng góp lễ tại họ nội làng Cổ Thành  căn cứ trên sự đề xuất, xem xét của các thành viên thông qua các phiên họp của LG, thông lệ tổ chức tri ân phụ nữ LG hàng năm vào dịp lễ ngày 8/3, tổng kết mỗi dịp chạp mả tổ tiên hàng năm ( ngày 7 tháng chạp âm lịch), hỗ trợ chi tổ chức cho các sự kiện lớn ngoài địa bàn Quảng Trị như các chuyến đi chung của LG đi Sài gòn, Đồng Nai, Cần Giờ, Nam Định, Buôn Mê Thuộc, Đà Lạt, hoặc các địa điểm khác.  Chi phần thưởng khuyến học hàng năm .BTS sẻ hội ý để quyết chi cho những việc phát sinh cần thiết khác

5. Mưu sinh vẫn còn khó khăn. Công việc chung của LG vẫn còn nhiều. Quỹ LG vừa mới khởi xướng và chưa dồi dào nên LG luôn sẵn lòng tiếp nhận, tri ân và cám ơn những nhà tài trợ thuộc dòng tộc cho các hạng mục và sự kiện nói trên của LG khi có nhu cầu (ngoài đóng góp). Sổ ghi chép đóng góp Quỹ LG sẽ ghi chú với dòng chữ “ nhà tài trợ”.  

6. Ủy nhiệm cho Trưởng tộc LG- Ông Lê Đông Hải chủ trì thảo luận trong BTS và quyết định để chi cho các ưu tiên trong năm, đồng thời thông báo lại cho toàn thể thành viên trong các lễ Đại Tất niên Gia tộc hàng năm.

7. Các thành viên của Lê Gia được khuyến khích đề xuất các nhu cầu cần thực hiện trong năm lên trang web của Lê Gia hoặc thông qua phát ngôn viên của quỹ, ông Lê Đại Hành để thông báo lên trang web của LG.

8. Mọi đóng góp xin được gửi về tài khoản Nguyễn Thị Kim Chi (thủ quỹ Lê gia - thông tin cụ thể liên hệ số 0915 355 005).

Cây lớn lên từ đất, Biển nhận nước từ sông. Cho đi là nhận lại ,tạo phúc đức con cháu. Vì nghĩa rộng tình sâu . Rất mong được sự chia sẻ, quan tâm  để có được sự hưởng ứng và đồng hành của mọi người vì công việc chung của Gia tộc.

Chân thành tri ân và cám ơn sự đóng góp của mọi thành viên !

Trân trọng thư

TM HỘI ĐỒNG GIA TỘC

Tộc trưởng đã ký